8 outils pour des réunions et des procès-verbaux plus efficaces

8 outils pour des réunions et des procès-verbaux plus efficaces Article
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Rédiger, partager et suivre aisément des procès-verbaux de réunions ? Facile avec ces outils.

Réunions, suivi des décisions, résultats concrets, actions… Autant de domaines dans lesquels votre manager veut gagner en efficacité ? Vos procès-verbaux revêtent alors une importance capitale. Découvrez ces 8 outils pour préparer vos réunions plus rapidement, rédiger et partager vos procès-verbaux plus simplement et assurer un suivi plus aisé de vos points d’action, tant pour vous que pour votre manager.

  • Noteshelf – Notes & PDF - iOS, iPad, anglais. Noteshelf est l’outil de compte-rendu le plus simple pour votre iPad. Vous prenez des notes, ajoutez des photos et des PDF ou des signatures. Vous organisez vos procès-verbaux, vous les taguez et vous les retrouvez facilement. L’application prend en charge différents stylets Stylus. Vous pouvez donc dactylographier directement votre procès-verbal sur le clavier de votre iPad.
  • Meeting minutes ProAndroid, tablette, anglais. Avec Meeting Minutes Pro, vous importez des réunions et des participants facilement depuis votre agenda Android. La partie « points d’action » vous donne, en un coup d’œil, un aperçu de qui doit faire quoi. Vous pouvez ensuite partager votre procès-verbal en PDF, Word, XML ou HTML et synchroniser les points d’action avec votre agenda.
  • BeesyiOS, iPad, anglais. Beesy vous permet également de synchroniser vos réunions avec votre agenda. Grâce aux modèles pratiques, vous élaborez rapidement une liste de points d’action claire. Smart notes associe, en outre, des illustrations, des enregistrements audio et des tâches à vos textes. De quoi établir des procès-verbaux extrêmement complets ! 
  • Meeting Gold – Android, tablette, anglais. Préparer, consigner et suivre une réunion très facilement ? Meeting Gold est fait pour vous. Vous créez des réunions, vous les envoyez vers les agendas des participants et vous prenez des notes en cours de réunion. Vous organisez ensuite vos notes et ajoutez des images avant d’envoyer le procès-verbal à tous les participants par e-mail. Vous veillez aussi à synchroniser les points d’action avec leur liste de tâches. Meeting Gold possède également un back-up Dropbox pour donner accès au procès-verbal à tous les participants. 
  • EvernoteiOS et Android, notamment en français, néerlandais et anglais. Evernote est une application gratuite qui facilite vos tâches de reporting à bien des égards. Assurez la synchronisation avec votre compte en ligne et retrouvez immédiatement un procès-verbal sur votre bureau après la réunion. Créez une réunion comme un item, ajoutez du texte, des illustrations, des signatures et même des enregistrements audio. Vous créez également des listes de tâches en un tournemain. 
  • NotuleniOS, iPhone, anglais, néerlandais, français – Une réunion rapide avec votre patron ? Avec l’application conviviale Notulen, vous notez le résultat de l’entretien ainsi que vos tâches dans votre iPhone. Envoyez ensuite le rapport à votre manager depuis votre iPhone en quelques clics. Son puissant moteur de recherche vous aidera à retrouver rapidement vos fichiers enregistrés.
  • Livescribe 3 smartpen. Vous préférez écrire avec un stylo et du papier ? Découvrez Livescribe-smartpen. Ne notez que les mots clés, le stylo enregistre l’intégralité de la discussion et numérise vos textes. Après la réunion, il vous suffit de charger vos notes sur votre PC, de réécouter les extraits, de les convertir en texte et de les envoyer vers votre agenda ou aux participants. 
  • After The Meeting – Ce système vous permet de suivre les points d’action de toutes les réunions et de vérifier leur réalisation. Cet outil possède également un système de reporting utile pour analyser l’efficacité d’une réunion. Il existe une version de base gratuite et une version professionnelle payante.

Vous souhaitez partager des conseils ou des astuces sur ces outils ou autres ? Faites-nous-en part !

 

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